隐私政策
介绍
本隐私政策(隐私政策)列出了我们,Hindawi Limited(我们,我们,我们),收集和使用您的个人数据(个人信息)与我们的业务有关的方式。它还解释了您必须访问或更改个人数据的哪些权利。
你还应该参考我们的服务条款这管理您的网站使用并作为我们和您之间的法律合同。
在本隐私政策中:
- “贡献”是指通过您的Phenom帐户提供的任何提交,编辑,信息或数据(以任何形式),包括但不限于上传任何文章或编辑文章;
- “利益冲突”是指在研究之外的问题,可以合理地被认为影响工作的中立或客观性或其评估。请参阅我们的出版道德有关利益冲突的更多信息,请参阅页面;
- “编辑”是指我们某一期刊的编辑,负责对提交的关于异彩的文章进行评论;
- “Phenom”是指现象平台,包括以下元素:由美国作为筛选和检查过程的一部分和/或开发或许可的现象评论,现象筛选,发达或许可的列表和内容生产系统(CPS)那包括任何遗留系统,如稿件跟踪系统(“MTS”)和“Phenom帐户”是指注册帐户,您可以在其中一项期刊中提交,编辑或审查任何用于出版的任何文章;
- “审核人”是指分配给审核文章的同行评审员,该文章在我们的一期间出版;
- “网站”意味着我们的网站//www.nickgirls.com/及其子领域,包括Phenom;
- “提交作者”指提交文章准备在我们的期刊上发表的作者(请注意,每个作者必须单独同意隐私政策和服务条款,但如果他/她不这样做,则提交作者将被视为代表一组作者或机构接受本隐私政策和服务条款);和
- “你”和“你的”意味着你,访问该网站的人,在网站上注册了一个现场帐户或在网站上使用服务。
如果您访问我们的网站,请与我们注册现场帐户或使用该网站上的服务,本隐私政策与您有关。如果您是职位空缺的申请人,它也将适用。
我们的网站不适用于儿童。我们没有故意收集或维护13岁以下儿童的个人信息。如果您未满13岁,请不要随时或以任何方式访问我们的网站。我们将采取适当的步骤来删除13岁以下人员的个人信息。
关于我们
我们是一家公司在英格兰注册的公司08671628,我们的注册地址如下所述。
您可以通过网站上的“联系我们”选项卡与我们联系,或如下:
粮农组织: |
法律董事 |
地址: |
Hindawi Limited, Adam House, 3楼,1 Fitzroy Square, London, England, W1T 5HF |
电子邮件: |
我们可能会收集的信息
您提供的信息
我们将收集您为我们提供的任何信息:
(a)进行查询,通过电子邮件或在我们的网站上提供反馈或通过电话进行投诉;
(b)通过邮寄、电子邮件或通过我们的网站向我们提交通信;
(c)通过电子邮件或通过电话向我们提供联系方式;
(d)向我们注册现象帐户或更新您的个人资料和其他Phenom账户详细信息;
(e)根据您是否是提交作者、编辑或审稿人,通过天工网提交、编辑或审核稿件;
(f)如果您是机构管理员,您与我们联系进行询问;
(g)订阅我们的邮件列表或博客;
(h)参加由我们托管的活动;
(i)填写表格,进行搜索,网站上的内容,响应调查或使用网站的任何其他功能;
(j)与我们进行电子通讯(电子邮件、短信等)
(k)提交简历;
(l)申请职位空缺;
(m)参加面试或评估;或
(n)“遵循”,“喜欢”,发布到我们的社交媒体账户,包括Facebook,LinkedIn或Hivebrite(Hindwi的编辑社区网站)。
您向我们提供的信息将包括(取决于情况):
(a)身份和联系数据:姓名,地址,电子邮件地址,电话号码和年龄;
(B)的Phenom帐户配置文件数据:如果您注册一个帐号的Phenom也将提供用户名,密码,ORCID ID和你的学业和工作经历,引用和任何其他这样类似的信息可能需要额外的信息;
(c)利益冲突:如果您是提交作者,编辑或审阅人员您有义务披露您可能与您提交的工作有关的任何利益冲突,或者您已被分配到编辑或审核。您披露的一些信息可能构成您的特殊的类别数据(请参阅下面的下面特殊的类别个人资料有关我们如何处理此数据的更多信息);
(d)财务数据:如果您使用本网站支付文章处理费,或支付其他付费服务,您还将提供发票付款细节,其中可能包括账单地址和其他联系细节;
(e)就业和背景数据:如果您正在提交职位申请,您还可以提供有关您参与的参与,参考,授权证明工作的学术和工作历史,资格,技能,项目和研究的其他信息在英国,您的国家安全号码,护照或其他身份证明细节,您当前的薪酬水平(包括福利)以及您可以向我们提供的任何其他类似信息;和
(f)调查数据:我们还会不时询问您是否愿意参与我们的调查;如果您同意,我们也将收集您作为调查的一部分提供的任何信息。
我们收集的信息
- 任何通信中包含的信息:我们将收集我们之间任何通信中所载的任何信息。例如,如果您通过网站或通过电子邮件或电话使用“联系我们”选项卡与我们联系,我们将记录该对应项;
- 我们将收集您上传或发布到您的天工异彩账户的信息,以及/或您与其他天工异彩账户持有人的任何通信或互动;
- 交易数据:我们将收集与我们交易相关的信息,无论是网站,通过电话或电子邮件,包括日期和时间,收取金额和其他相关交易详情的金额;
- 技术数据和网站使用率:我们还将收集有关如何使用该网站和用于访问该站点的设备的某些信息。这将包括您的地理位置,设备信息(例如您的硬件模型,移动网络信息,唯一设备标识符),浏览器传输的数据(例如您的IP地址,请求的日期和类型,请求的内容特定站点,时区设置,访问状态/ HTTP状态代码,传输的数据量,浏览器类型和版本,语言设置,时区设置推荐源,访问网站的长度,请求的日期和时间,操作系统和接口)页面浏览量,您在网站上进行的搜索查询和类似信息。该信息可以由我们代表我们的第三方网站分析服务提供商收集,并且可以使用cookie收集。有关“cookies”的更多信息,请参阅饼干下面的部分;和
- 研究诚信数据:我们的研究诚信团队有责任确保我们发表的所有期刊符合科学研究出版的道德标准(请参阅我们的出版道德页面以获取更多详细信息)。如上所述,我们要求您宣布您可能拥有的任何潜在的利益冲突,您可以作为提交作者或编辑或审核员。此外,我们的研究诚信团队将收集有关您在公共领域的相关信息,并涉及潜在的利益冲突或其他出版伦理问题。我们的研究诚信团队收集的一些信息可能构成您的特殊的类别数据(请参阅下面的下面特殊的类别数据有关我们如何处理此数据的更多信息);
我们从第三方收集有关您的信息
我们也从第三方收集有关您的数据,例如:
- 那些经营该平台的人,通过该平台提交并审查了文章;
- 文章作者,编辑和同行评审员,他们可以推荐您作为潜在作者,审核人或编辑;
- 公开的来源,以确定潜在的贡献者,编辑和同行评审。
特殊的类别数据
“特殊类别”的特别敏感的个人信息(“特殊的类别数据”)需要更高级别的保护。这样的特殊的类别数据包括您的种族或种族,宗教或哲学信仰,性生活,性取向,政治观点,工会会员资格,您的健康和生物识别和生物识别数据的信息的详细信息。此外,有关刑事定罪和违法行为的详细情况也须遵守更高水平的保护。
我们需要进一步的理由来收集,存储和使用这种类型特殊的类别数据。我们已经建立了适当的策略文件和保障,我们需要法律要求在处理此类数据时维护。
如上所述“您提供的信息”和“研究完整性数据“我们的部分,我们处理特殊的类别关于我们的研究诚信团队的潜在或实际利益冲突的数据能够评估贡献的中立或客观性(用于学术目的)。在每种情况下特殊的类别数据是信息:
(一)特殊的类别你已公开的资料;或
(b)是特殊的类别您尚未在公共领域披露的数据,但您在提交贡献时已申报给我们。
如果您正在提交职位申请,您也可以提供特殊的类别对我们的数据有关您的种族或种族,宗教信仰,性取向,健康以及您是否有任何残疾。我们处理这一点特殊的类别与您的工作申请有关的数据,凡因为平等机会监测的大量公共利益的原因,以及在我们的法律义务的基础上。
我们从第三方收到的信息
在某些情况下,我们会从第三方收到关于您的信息。例如:
(a) ORCID ID:如果您是使用天工异彩提交作品的提交作者,您将被要求提供您的ORCID ID。通过提供您的ORCID ID,您正在授权第三方提供商根据您的ORCID帐户设置显示您的某些信息;
(b)抄袭检查服务:我们还使用第三方提供商通过您的Phenom账户验证您的信息,包括通过您提交给我们出版的任何文章。我们使用ItsEnticate和CrossCheck(基于美国)软件,以检测提交的稿件中重叠和类似文本的实例。我们还使用其他第三方数据库或网站确认您的出版历史记录,以防止重复提交(包括科学,Scopus,Pubmed,尺寸和尺寸和尺寸arXiv.org);
(c)转介组织:我们收到有关您将您指代后维的第三方的信息。例如,如果您是提交作者的共同作者或机构联系,则提交提交人将被要求向我们提供有关您的信息。如果您是参考方,则保证您已获得与我们分享此信息的必要同意;
(d)服务提供商:我们可以从我们的网站开发人员收集个人信息,支持提供商和支付服务提供商(可在欧盟内部或欧盟内部或外部)以及我们的银行处理文章处理费用或其他付费服务的发票;
(e)网站安全性:我们将从我们的网站安全服务合作伙伴收集信息,该伙伴涉及到英国的任何滥用,例如滥用网站,例如引入病毒,木马,蠕虫,逻辑炸弹,网站攻击或任何其他材料或者是恶意或有害的行动;
(f)雇主,招聘机构和裁判员:如果您是求职者,我们可能会联系您的招聘人员,当前和前雇主和/或裁判员,他们可以基于欧盟内部或外部,提供有关您和您的申请的信息;
(g)请参阅本隐私政策,以了解您的哪些个人数据可能被收集和使用;请参阅Hindawi的cookie政策,以了解收集什么、为什么收集第三方cookie以及如何管理您的cookie首选项设置;
(h)第三方代理:我们可能会从向我们推荐的第三方销售代理处收到个人信息,如联系详情(例如姓名、地址、电子邮件地址和隶属关系);和
(i)第三方来源:我们目前使用各种来源进行基础研究,以找到潜在的作者、编辑和审稿人,并进行身份和符合性检查。除了在互联网上研究的一般信息,我们还利用公开可用的、官方注册的信息提供商(如机构网站、PubMed、PubMed Central、CrossRef、Dimensions和卖淫)以及专有来源。
(j)第三方营销服务提供商,如Kudos Innovations Limited,Outsell,Inc。,Datsalon Limited和SciencePod(Armor Media Limited),帮助我们改进和定位我们的营销通信。
我们也可能从第三方收到关于你的信息,如果你已经向第三方表明你想从我们那里听到。
我们如何使用有关您的信息
我们将在下面列出的目的上使用您的信息:
- 与我们合同的履行和向您提供服务;
- 您的同意(我们要求的地方);
- 我们需要遵守法律或监管义务;或
- 我们或第三方的合法利益(见“合法利益”下面)。
我们以以下目的使用您的信息:
- 提供访问我们的网站:为您提供访问我们网站的方式方便和最优和个性化内容与您相关包括分享你的信息与我们的网站主机和开发人员(我们的合法利益的基础上,以确保我们的网站提出了一个有效的和最优的方式);
- 注册您的天工异彩帐号:当您注册使用天工异彩时,我们将根据您的帐号注册表提供的详细信息(以履行我们与您的合同为基础);
- 要使您与其他Phenom用户沟通:Phenom的某些部分使您能够互相通信。我们将使用您提供的信息,使您能够互相通信(基于与您执行合同);
- 使您能够使用天工异彩:通过天工异彩(在履行我们与您的合同的基础上)实现(如适用)在我们的期刊上接收、审查、编辑、生产和发表文章;
- 研究完整性:符合身份可能损害物品的中立或审查的任何潜力或实际利益冲突(用于学术出版物或根据您所要求的学术出版物或在您所要求的情况下);
- 关系管理:管理我们与您的关系,这将包括向您通知您对我们服务条款或隐私政策的更改,并要求您留下审查或参加调查(在与您履行合同的基础上进行调查,以遵守凭借我们的法律义务,并在我们的合法利益的基础上,让我们的记录更新和研究我们的网站和服务如何使用);
- 市场营销:与你保持联系关于Hindawi新闻,Hindawi事件,新的杰出人才功能或服务,博客文章,新期刊或特殊的问题,我们认为可能你感兴趣的,前提是我们有必要的许可,你不退出接收通信(或者你的同意的基础上,我们有要求,或我们的合法利益,在我们可以合法地为您提供营销传播);
- 建议和建议:与选定的第三方分享您的信息,以使他们与您联系,以与可能感兴趣的事情的信息(仅在您同意的地方);
- 用户和客户支持:提供客户服务和支持(根据我们的合同与你或我们的合法利益的基础上为您提供客户服务,处理询盘或投诉网站和分享你的信息与我们的网站开发人员,它支持提供者,支付服务提供商和营销服务提供商,必要时提供客户支持(基于我们向用户提供正确产品和服务的合法利益并遵守我们的法律义务);
- 服务研究:就我们的网站及其提供的产品和服务的总体参与度进行聚合和匿名研究(基于我们向用户提供正确种类的产品和服务的合法权益);
- 欺诈和非法活动检测:保护,调查和阻止欺诈,未经授权或非法活动,包括但不限于抄袭和身份欺诈(在我们合法利益的基础上,以安全和合法的业务或我们有的地方法律义务这样做);
- 遵守政策,程序和法律:遵守我们的政策,程序和执行我们的法律权利,或保护我们员工的权利,财产或安全,并与我们的技术和法律顾问分享您的信息(在我们的合法的基础上兴趣经营安全和合法的业务,或者我们有法律义务这样做)。
- 为我们的开放访问和开放科学组织的成员提供贡献,并进一步为开放访问和开放式科学计划(如OA交换机项目)的贡献,涉及与OA交换机共享您的数据以与机构和资助分享。
- 参与第三方产品和服务的试用和试点,以改善我们的服务。
合法利益
如上所述,在某些情况下,我们可以使用您的个人信息来追求我们自己或第三方的合法利益。在我们参考我们的“合法利益”的基础上,我们表示我们的合法商业利益,在与您的业务和与您的业务和与您的关系中,包括我们所拥有的合法利益:
(a)个性化,加强,修改或以其他方式改善我们为您提供的服务和/或通信;
(b)提供高质量的科学出版物会议,卓越学术和研究诚信;
(c)检测和预防欺诈和经营安全和合法的业务;
(d)改善我们的网络、网站和服务的保安及优化工作。
在我们使用您的合法利益的信息,我们确保我们考虑到您可能对您可能拥有的任何潜在影响。我们的合法利益不会自动覆盖您的,如果我们相信您的兴趣应该覆盖我们的兴趣,否则我们不会使用您的信息,除非我们有其他理由(如您的同意或法律义务)。如果您对我们的处理有任何疑虑,请参阅“你的权利”小节。
我们如何照顾您的信息
通过寻找机会来实现我们持有的个人信息量的机会,我们通过设计的“私隐”的政策。我们使用适当的技术和运营安全措施来保护您的信息免受任何未经授权的访问或非法使用,例如:
- 确保办公室或其他地点的物理安全;
- 通过使用适当的密码保护和加密确保我们的设备和设备的物理和数字安全;
- 维护数据保护政策,并为我们的员工提供数据保护培训;和
- 将您的个人信息的访问权限限制在本公司需要在工作中使用的人员。
我们将保留你的信息只要有必要为您提供你所要求的服务或只要我们合理需要保留的信息对于我们的合法商业目的,比如为了锻炼我们的合法权益或者我们被允许做的事情。我们实行数据保留政策,并设法减少我们所持有的关于您的信息的数量和我们需要保留这些信息的时间。例如,
- 我们定期存档我们的电子邮件和书面通信,并销毁合法目的不再需要的信息;
- 我们保留与求职者有关的信息,从申请决定中持续6个月;
- 我们保留了与您的Phenom账户(包括利益冲突)有关的某些信息,无限期地用于研究完整性目的,并使用适当的保障措施来确保此类信息的安全性;和
- 我们保留了一份黑名单,列出了不再希望与我们联系的个人的电子邮件地址。为了满足他们的愿望,我们必须永久保存这些信息。
帮助保持您的信息安全
您还可以扮演一部分保证您的信息:
- 选择强大的帐户密码并定期更改它;
- 使用不同的密码用于不同的在线帐户;
- 保持您的登录和密码保密,避免与他人共享这些细节;
- 确保每次完成使用时都会退出该网站。使用共享计算机时尤为重要;
- 让我们知道您是否知道或怀疑您的帐户已受到损害,或者如果有人在未经您许可的情况下访问您的帐户;
- 通过使用最新版本的操作系统并维护任何必要的防病毒软件来保护您的设备保护;和
- 警惕任何看似来自我们的欺诈性邮件。我们发送的任何电子邮件都将来自以' hindawi.com '结尾的电子邮件地址,包括' hindawi.com '的子域名,例如' @hindawi.com '或' @journals.hindawi.com '。
国际转移您的信息
我们公司位于英国。
我们的许多外部第三方我们聘请协助我们向您提供我们的网站和服务,例如通过提供托管和IT服务和日记生产服务器以EEA之外为基础,因此他们的个人数据处理将涉及转移数据在eea之外。
当我们将您的个人数据转移出欧洲经济区时,我们通过确保实施以下至少一种转移解决方案,确保为您的数据提供类似程度的保护:
(a)我们只会将您的个人数据转移到被视为欧洲委员会为个人数据提供足够保护水平的国家。有关详细信息,请参阅欧盟委员会:在非欧盟国家保护个人数据的充分性;
(b)当我们使用某些服务供应商时,我们可能会使用欧洲委员会批准的特定合约,给予个人资料与欧洲相同的保护。为进一步的细节,欧盟委员会:将个人数据转移到第三国的模型合同;(c)在我们使用基于美国的提供商的情况下,如果他们是隐私盾牌的一部分,我们可能会将数据转移到它们,这要求他们为欧洲和美国之间共享的个人数据提供类似的保护。有关详细信息,请参阅欧盟委员会:欧盟-美国隐私保护盾。
我们可以在此处提供EEA之外的国家列表:
- 菲律宾;
- 美国;和
- 印度。
如果您想在将您的个人数据从EEA转移出您的个人数据时,请使用本隐私政策顶部的联系方式与我们联系。
您对我们持有的信息的权利
您对我们持有的信息有一定的权利,包括:
- 正如我们在本隐私政策所寻求的那样,我们在使用您使用您的信息的方式获知我们;
- 要求我们不为营销目的处理您的个人资料的权利;
- 要求查阅我们所持有的关于您的信息的权利;
- 请求我们纠正或纠正我们持有的任何信息,这些信息是超出日期或不正确的;
- 在某些情况下,有权要求我们停止处理有关您的信息;和
- 提出对英国信息专员办公室投诉的权利(https://ico.org.uk/);
- 除了对我们向英国信息专员办公室提出投诉的权利,https://ico.org.uk/),您还能够在您所在国家/地区的相关权威提出投诉;
- 撤回同意我们在依赖您的同意时撤销您的信息的权利(参见“我们如何使用您的信息“查看我们何时依靠您的同意),您可以通过在本隐私声明的顶部的任何详细信息联系中通过联系我们;
- 对我们使用您的信息的权利,基于我们的合法利益或第三方(参见“我们如何使用您的信息“看看我们什么时候依靠我们的合法利益),如果有一些关于你的特殊情况,使你想要反对在这方面处理;
- 在某些情况下,在某些情况下,在某些情况下,在某些情况下,我们持有关于您的任何信息的副本(或请求将其转移到另一个服务提供商的信息)的副本;和
- 要求我们在某些情况下要求我们限制或停止处理或删除信息的权利。
请注意,我们可能需要保留某些信息,以供我们自己的记录和研究之用。即使您要求不接收营销通信,我们也可能需要向您发送与您的神异账户相关的服务通信。
如何行使您的权利
- 你可使用“关于我们“本隐私政策的部分,或者在预防我们用来收集数据的某些方面的某些方框来阻止营销活动的情况下,以便收集数据,告诉我们您不想参与营销。
我们需要什么来处理您的请求
- 我们可能需要请求您的特定信息来帮助我们确认您的身份,并使您能够访问您的个人数据(或行使您的其他任何权利)。这是一种安全措施,以确保没有任何无权收到它的人披露个人数据。我们还可以联系您向您询问有关您加快回复的请求的进一步信息;
- 您不必支付收取费用以访问您的个人数据(或行使任何其他权利)。但是,如果您的请求显然没有根据,重复或过度,我们可能会收取合理的费用。或者,我们可能拒绝在这些情况下遵守您的请求。我们将尽力在一个月内回复所有合法要求。如果您的请求特别复杂,偶尔可能需要超过一个月,或者您已经提出了许多要求。在这种情况下,我们将通知您并保持您的更新。
第三方链接
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本隐私政策的更改
我们可能会不时对本隐私政策进行更改。我们将发布对我们网站的任何更改,或通过电子邮件通知您任何材料更改。在通知更改后,在您与我们接触时,任何变更都将生效。
重要的是,我们持有的有关您的个人资料是准确和最新的。如果您的个人资料在您与我们的关系期间发生变化,请更新您的个人资料账户信息或通过本隐私通知顶部的联系详情与我们联系。