策划特刊
一旦一份期刊的编辑委员会批准了一份提议的特刊(有关这方面的更多细节,请参阅提议一份特刊),它将通过期刊的网站公开发表。
本页提供了特刊首席客座编辑在确保特刊成功发行方面的各种职责的信息。
推广你的特别特刊
所有新的特刊都在相关期刊的开放特刊页面添加了他们的论文征集,你可以在它可用时立即开始推广。Hindawi的营销团队将代表您向相关领域的研究人员发送征文函,进行初步拓展。
作为出版商,Hindawi开展了重要的宣传活动,以增加知名度和覆盖面,但最成功的特刊是那些得到编辑支持和推广的特刊。
以下任何一种技术都将增加特刊收到高质量稿件的可能性。
- 直接与研究人员分享您的论文征集。收到朋友或同事的邀请比收到出版商的邀请更有意义。Hindawi提供了一个PDF版本的Call for Papers,你可以用电子邮件附件发送。考虑向你知道在相关领域工作的人提出个性化的要求。
- 在你的电子邮件签名中添加一个简短的征文描述和一个在线版本的链接。
- 在会议报告的最后附上一张一页的幻灯片,提醒同事你需要论文并邀请他们参与。
- 利用社交媒体推广你的征文链接。例如,用@Hindawi我们会扩大你的推广。
- 与那些表示有兴趣参与特刊的作者保持联系。为他们提供任何他们需要的支持,或者派他们去辛达维寻求帮助。但要警惕潜在的利益冲突。详情请参阅我们的指南“管理利益冲突”。
处理提交给特刊的文件
《特刊》的文章遵循与Hindawi期刊上的其他文章相同的同行评审过程。特刊投稿的客座编辑与学术编辑具有相同的功能。如果Hindawi发现客座编辑与某一投稿存在利益冲突,该投稿将由期刊的学术编辑来处理。
我们的编辑人员为客座编辑提供他们可能需要的任何行政协助。Hindawi的工作人员负责联系迟到的审稿人,向作者和审稿人发送提醒邮件,通知作者客座编辑的决定,以及寻找丢失的材料,以及其他各种行政任务。
客座编辑只负责需要他们专业知识的任务,比如为提交的论文选择合适的审稿人,并根据评审报告做出接受或拒绝论文的最终决定。
该杂志的整个编辑过程都使用了Hindawi的同行评议系统。
特刊客座编辑出版
作为一个整体,客座编辑团队有权向他们自己的特刊提交3篇(研究和/或评论)稿件和1篇社论(不包括APC)。
为了确保评审过程的公正,特刊客座编辑提交的稿件将由期刊编辑委员会的成员处理。
特刊出版费用
通常情况下,文章处理费(APC)是由发表每篇论文的作者支付的——APC与期刊特刊定期投稿的金额相同。如果客座编辑希望为特约作者提供资金支持,无论是自己还是通过第三方,这必须在提出特刊时向Hindawi的工作人员提出,或在征文呼吁发布后立即提出。如果获得批准,这可能需要在文章的利益冲突声明中提及,并必须在特刊的社论中声明。
客人编辑团队收到三个免费的APC弃权,他们可以使用委托评论文章或自己发表评论或研究文章。
在特刊上发表文章
特刊开刊后,稿件可提交审稿。接受的文章立即在特刊上发表,供读者阅读。
我们通常允许从最初的征稿到最终提交截止日期有4个月的时间。截止日期过后,特刊将不再接受新稿件,但随着稿件通过审核,新稿件将继续出现在特刊上。
特刊的最后一篇文章通常会在提交截止日期后的三到五个月出现,这取决于审查的速度。特刊被认为是完成一旦客座编辑发表他们的介绍性社论。
作为客座编辑的好处
作为一个整体,客座编辑团队可以为他们的特刊贡献最多三篇论文,以及一个介绍性的简短社论(这是免除APC)。此外,客人编辑团队收到三个免费的APC弃权,他们可以使用委托评论文章或自己发表评论或研究文章。
成为特刊的客座编辑是一个很好的方法来改善你的学术形象。它为你提供了与同龄人互动的机会,并让你在自己的学科领域中脱颖而出。你们发展的关系将持续到特刊出版之后,为未来的合作建立一个网络。
所有Hindawi的期刊都是开放获取的,提供即时、全球、无障碍访问每一篇发表的文章。这增加了特刊的知名度和影响力,并改善了客座编辑的学术概况。
之前的客座编辑强调了以下是帮助开发特刊最有价值的方面:
- 处于科学传播的最前沿
- 在主题的开始和发展中发挥创造力
- 与强大的编辑团队一起工作
- 处理与自己专业兴趣密切相关的手稿
- 更好地理解编辑过程
- 与世界各地志同道合的同事建立联系
- 与领域领导者建立新的联系
- 对研究界的贡献和认可
- 看到特刊的文章在以后的文章中被引用
- 觉得他们对杂志的发展做出了贡献
为了表彰特邀编辑的努力,并提供期刊评审过程的完全透明度,接受稿件的特邀编辑的姓名将包含在文章的出版版本中。